Kadry i płace – szkolenie podstawowe - łącznie 88 godzin, 11 dni szkolenia

Kadry

Dzień 1 nawiązanie stosunku pracy

1. Zagadnienia ogólne
1. Źródła prawa pracy
2. Zasady prawa pracy
3. Podstawowe definicje (pracownik, pracodawca, ubezpieczony, osoba współpracująca, zakład pracy i inne)
4. Równe traktowanie w zatrudnieniu
5. Ochrona danych osobowych
6. Dokumentacja w dziale kadr
7. RODO w dziale kadr
2. Rodzaje umów o pracę oraz zasady ich zawierania
3. Elementy umowy  o pracę
1. Rodzaj pracy
2. Miejsce pracy
3. Wymiar czasu pracy
4. Wynagrodzenie
5. Termin rozpoczęcia pracy
6. Inne elementy
4. Nowe zasady stosowania umów na czas określony
5. Podstawowe obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem nowego pracownika
6. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
1. Akta osobowe
2. Umowa o pracę
3. Zakres obowiązków
4. Informacja dodatkowa dla pracownika
5. Zakaz konkurencji w trakcie trwania i po zakończeniu stosunku pracy
6. Szkolenia bhp
7. Opieka medyczna
8. Zaświadczenia i oświadczenia pracownicze
7. Obowiązki pracodawcy i obowiązki pracownika w trakcie trwania stosunku pracy

Dzień 2 – URLOPY i INNE NIEOBECNOŚCI

1. Prawo i wymiar urlopu wypoczynkowego
1. Podstawowe zasady dotyczące urlopów wypoczynkowych
2. Urlop wypoczynkowy w pierwszym roku pracy
3. Urlopy wypoczynkowe w kolejnych latach
4. Wymiar urlopu wypoczynkowego
5. Staż urlopowy oraz okresy zaliczane i niezaliczane do stażu
6. Wymiar urlopu w roku osiągnięcia 10-letniego stażu
7. Uprawnienia urlopowe przy zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy
8. Zasady proporcjonalności urlopu
2. Dodatkowe urlopy
3. Udzielanie urlopów wypoczynkowych
1. Regulacje ogólne
2. Plany urlopowe
3. Udzielanie urlopu w częściach
4. Urlopy na żądanie
5. Ewidencja urlopów
6. Urlopy zaległe i przedawnienie prawa do urlopów
7. Nabywanie prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
4. Inne nieobecności pracownicze
1. Powody usprawiedliwiające nieobecność pracownika
2. Zasady udzielania pracownikom zwolnień od pracy
3. Sposoby usprawiedliwiania nieobecności
5. Ewidencja czasu pracy
6. Ćwiczenia praktyczne

 

Dzień 3 – CZAS PRACY

1. PODSTAWOWE DEFINICJE:
1. pojęcie czasu pracy
2. norma czasu pracy
3. doba pracownicza
4. tydzień pracowniczy
5. pięciodniowy tydzień pracy
6. okres rozliczeniowy
7. wymiar czasu pracy          
8. okresy odpoczynku
9. odpoczynek dobowy
10. odpoczynek tygodniowy
11. pojęcie dnia wolnego od pracy wynikającego z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
12. przerwy w czasie pracy
1. przerwy wliczane do czasu pracy
2. przerwy niewliczane do czasu pracy
13. pracownicy zarządzający zakładem pracy 
14. system czasu pracy
15. rozkład czasu pracy (grafik, harmonogram)
16. praca zmianowa
17. praca w niedziele i święta
18. praca w porze nocnej      
19. praca w godzinach nadliczbowych
1. udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych
2. nadgodziny średniotygodniowe
3. terminy rozliczenia pracodawcy z pracownikiem
4. wyjścia prywatne za odpracowaniem na podstawie wniosku
2. SYSTEMY CZASU PRACY            
1. PODSTAWOWY SYSTEM CZASU PRACY
1. wymiar czasu pracy w systemie podstawowym
2. okres rozliczeniowy w systemie podstawowym
2. RÓWNOWAŻNY CZAS PRACY
1. System równoważnego czasu pracy  (art. 135 k.p.)
2. System równoważnego czasu pracy – dozór urządzeń i pogotowie do pracy (art. 136 k.p.)
3. System równoważnego czasu pracy – pilnowanie mienia lub ochrona osób (art. 137 k.p.)
3. PRACA W RUCHU CIĄGŁYM
4. PRZERYWANY CZAS PRACY
5. ZADANIOWY CZAS PRACY
1. wynagrodzenie w zadaniowym systemie czasu pracy
2. tryb wprowadzenia zadaniowego systemu czasu pracy
3. ewidencja czasu pracy w zadaniowym systemie czasu pracy
6. SYSTEM SKRÓCONEGO TYGODNIA PRACY
7. SYSTEM WEEKENDOWY
3. ZATRUDNIENIE W  INDYWIDUALNEJ ORGANIZACJI CZASU PRACY
1. indywidualny rozkład
2. ruchomy czas pracy na wniosek
3. połączenie równoważnego systemu czasu pracy z ruchomym rozkładem

Dzień 4 – obowiązki pracodawcy i pracownika, odpowiedzialność materialna, mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy, uprawnienia rodzicielskie

1. obowiązki pracodawcy
1. obowiązki wobec nowozatrudnionych
2. obowiązki w stosunku do pracowników
3. obowiązki informacyjne zakładu pracy
4. zobowiązania publicznoprawne
5. upadłość lub likwidacja zakładu pracy
2. obowiązki pracownika
1. przestrzeganie obowiązujących u pracodawcy przepisów
2. odpowiedzialność porządkowa
3. odpowiedzialność materialna
4. tajemnica służbowa
5. BHP
3. uprawnienia pracownicze związane z:
1. zatrudnieniem
2. ubezpieczeniami
3. trwającym stosunkiem pracy, m.in.:
1. wynagrodzenie
2. ubezpieczenia
3. odpoczynki
4. świadczenia socjalne
5. rodzicielstwo
6. niezdolność do pracy
4. rozwiązaniem stosunku pracy
4. mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy
1. pojęcie mobbingu
1. mobbing a inne bezprawne zachowania wobec pracownika
2. powstanie i przebieg mobbingu
3. roszczenia przysługujące ofiarom
4. odpowiedzialność i zadośćuczynienie
1. cywilna
2. karna
5. przeciwdziałanie              
2. pojęcie dyskryminacji
1. dyskryminacja bezpośrednia i pośrednia
2. naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu
3. molestowanie
4. działania pracodawcy nie będące dyskryminacją
5. przeciwdziałanie
6. ochrona pracownika
7. odpowiedzialność i zadośćuczynienie
5. ochrona stosunku pracy
6. odpowiedzialność związana z naruszeniem prawa pracy
1. odpowiedzialność pracodawcy
2. odpowiedzialność osoby prowadzącej sprawy kadrowe

Dzień 5 – rozwiązanie stosunku pracy

1. Na mocy porozumienia stron
2. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem
3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
4. Rozwiązanie umowy z upływem czasu, na który była zawarta
5. Wygaśnięcie stosunku pracy
6. Rozwiązanie umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika
7. Dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy
1. Świadectwo pracy
2. PIT-11
3. Badania lekarskie
4. Referencje
5. Informacje dla komornika
8. Odpowiedzialność pracodawcy za nieuzasadnione bądź sprzeczne z przepisami prawa wypowiedzenie, rozwiązanie umowy o pracę.

 

Umowy Cywilnoprawne

1. Pojęcie umów zlecenia i umów o dzieło:
1. uregulowania kodeksu cywilnego
2. zapisy w umowach a kwalifikacja umów
3. różnice pomiędzy umową o dzieło a umową zlecenia
4. umowa zlecenia a umowa o pracę
5. kiedy umowa zlecenia może być kwalifikowana jako umowa o pracę
6. urlopy osób mających zawarte umowy zlecenia i o dzieło
7. jaka umowa może zostać zakwalifikowana jako umowa o dzieło
8. BHP a umowy cywilnoprawne
2. Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem dochodowym od osób fizycznych
1. koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% – zasady wyliczania
2. limit kosztów 50% – kiedy i dla kogo
3. stawka 18% i 32 % – zasady wyliczania
4. opodatkowanie zryczałtowane umów do 200,00 zł.
3. Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło:
1. zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne
2. projektowane zmiany w zasadach podlegania oskładkowaniu umów o dzieło
3. zgłoszenia, wyrejestrowania dla potrzeb ZUS umów zlecenia i umów o dzieło.
4. Umowy zlecenia lub umowy o dzieło z nierezydentami:
1. opodatkowanie podatkiem PIT
2. czy i kiedy składka ZUS?
3. obowiązkowe dokumenty związane z rozliczaniem nierezydentów
4. obowiązki sprawozdawcze i zgłoszeniowe
5. metody unikania podwójnego opodatkowania.
5. Problemy praktyczne:
1. umowa cywilnoprawna z własnym pracownikiem a skutki dla ZUS
2. zmiana kwalifikacji umowy z dzieła na zlecenie – skutki praktyczne
3. dowody wykonania dzieła
4. podróże służbowe i delegacje osób z zawartymi umowami zlecenia lub umowami o dzieło
5. korzystanie przez osoby na umowach cywilnoprawnych ze służbowych samochodów, laptopów, komórek
6. najczęściej pojawiające się błędy w rozliczeniach osób na umowach cywilnoprawnych
6. samozatrudnienie jako forma współpracy – korzyści i zagrożenia.

 

Płace

 

Dzień 1 - 2 podstawowe zagadnienia

1. Wynagrodzenie za pracę i zasady jego ustalania
1. Istota wynagrodzenia i jego elementy składowe
2. Termin i sposób wypłaty wynagrodzenia
3. Ochrona wynagrodzenia za pracę
4. Wynagrodzenie minimalne
5. Dokumenty niezbędne do wyliczenia wynagrodzenia ze stosunku pracy
2. Ubezpieczenia ZUS
1. Obowiązki płatnika składek
2. Obowiązki ubezpieczonego
3. Rodzaje ubezpieczeń
4. Zasady podlegania ubezpieczeniom
5. Ubezpieczenia obowiązkowe i dobrowolne
6. Ograniczenia w wysokości ubezpieczeń
3. Podstawy rozliczeń pracowniczych
1. Ustalenie przychodu pracownika
2. Ubezpieczenia społeczne
1. Emerytalne
2. Rentowe
3. Chorobowe
4. Wypadkowe
3. Ubezpieczenie zdrowotne
4. Podatek dochodowy od osób fizycznych
1. Koszy uzyskania przychodu
2. Kwota wolna
3. Progresja podatkowa
4. Zasady ustalania podstawy opodatkowania
5. Zasady zaokrągleń
5. Koszty dodatkowe leżące po stronie pracodawcy
1. Fundusz Pracy
2. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
3. Fundusz Emerytur Pomostowych
4. Zasady oskładkowania i opodatkowania wynagrodzeń
5. Przekroczenie progu podatkowego i limitu składek emerytalno-rentowych w bieżącym roku i w latach ubiegłych
6. Kalkulacja wynagrodzenia od brutto do netto
7. Praktyczne wyliczanie wynagrodzeń pracowniczych

Dzień 3 – 4 świadczenia pieniężne przysługujące za okres absencji pracowniczych

1. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
1. Komu przysługuje wynagrodzenie
2. Czy możemy nie naliczać wynagrodzenia urlopowego?
3. Jak obliczyć wynagrodzenie przysługujące za urlop:
1. Przy wynagrodzeniu zryczałtowanym
2. Przy wynagrodzeniu akordowym
3. Przy wynagrodzeniu prowizyjnym
4. Przy wynagrodzeniu mieszanym
2. Wynagrodzenie za inne okresy nieświadczenia pracy
1. Kiedy pracownikowi przysługuje zwolnienie z pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
2. Zasady naliczania wynagrodzenia wypłacanego za okres:
1. Urlopu okolicznościowego
3. Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
1. Podstawowe akty prawne
2. Rodzaje świadczeń
1. Wynagrodzenie chorobowe
2. Zasiłek chorobowy
3. Zasiłek opiekuńczy
4. Świadczenie rehabilitacyjne
5. Zasiłek macierzyński
6. Zasiłek macierzyński za czas urlopu rodzicielskiego
7. Zasiłek wyrównawczy
3. Zasady ustalania podstawy zasiłkowej
1. Podstawy
2. Ustalanie okresu z którego należy uwzględnić wynagrodzenia w podstawie wymiaru
3. Wynagrodzenie przyjmowane do podstawy wymiaru świadczeń
4. Zmiana wysokości wymiaru czasu pracy
5. Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy absencji chorobowej
6. Choroba w pierwszym miesiącu pracy
7. Okres wyczekiwania
8. Składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż miesiąc
9. Definicja pełnego miesiąca
4. Obliczanie wysokości wynagrodzenia chorobowego
5. Obliczanie wysokości zasiłków
6. Wynagrodzenie netto pracownika w miesiącu wypłaty świadczenia chorobowego
7. Koszty pracodawcy związane z chorobą pracownika

 

Dzień 5 – Szczególne rozliczenia pracownicze

1. Wynagrodzenie za nadgodziny
1. Rodzaje nadgodzin:
1. Podstawowe (dobowe)
2. Średniotygodniowe
3. Nocne i świąteczne
2. Zasady rozliczeń
1. Dzień wolny
2. Czas wolny
3. Gratyfikacje finansowe
3. Nadgodziny w różnych systemach czasu pracy i systemach wynagrodzeń
4. Wynagrodzenie za nadgodziny a wynagrodzenie za pracę ponadwymiarową
2. Dodatek za pracę w porze nocnej
1. Komu i w jakiej wysokości przysługuje dodatek za pracę w porze nocnej
2. Różnica pomiędzy nadgodzinami występującymi w nocy, a pracą zgodną z harmonogramem, ale wykonywaną w porze nocnej
3. Czy można nie wypłacać dodatków za pracę w porze nocnej
4. Ryczałt – kiedy można go stosować i w jaki sposób powinien zostać rozliczony
3. Wynagrodzenie za wadliwie wykonaną pracę
4. Dodatek wyrównawczy
5. Zasady naliczania wynagrodzenia wypłacanego za okres:
1. Zwolnienia od pracy zgodnie z art. 188 kodeksu pracy (opieka nad dzieckiem)
2. Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia z tytułu obowiązkowych badań lekarskich
3. Zwolnienia od pracy honorowego dawcy krwi
4. Przestoju
5. Dyżuru
6. Dni wolnych przysługujących na poszukiwanie pracy
6. Pozapłacowe świadczenia w przychodzie pracownika
7. Ryczałty i ekwiwalenty w wynagrodzeniach
1. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
2. Ryczałty za korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych

Dzień 6 – Wynagrodzenia wypłacane na podstawie umów cywilnoprawnych

1. Umowy cywilnoprawne – podstawowe zasady
1. Koszty uzyskania przychodu
2. Moment uzyskania przychodu i powstania zobowiązania
3. Podstawa opodatkowania
4. Obowiązki zamawiającego związane z wypłatą należności z tytułu umów cywilnoprawnych
5. Minimalne wynagrodzenie – podstawowe zasady i obowiązki stron
2. Umowa zlecenia a podleganie składkom ZUS – zbiegi tytułów do ubezpieczeń
3. Sposób rozliczania umów przy zmianach podlegania składkom ZUS
4. Umowy zryczałtowane (do 200 zł)
5. Umowa o dzieło
6. Umowa z przeniesieniem praw autorskich
7. Kontrakt menedżerski
8. Umowy cywilne z własnym pracownikiem
1. Zlecenia
2. Dzieło
3. Zryczałtowana
9. Umowa zlecenia a przebywanie na urlopie:
1. Bezpłatnym
2. Macierzyńskim
3. Wychowawczym